Algunos tips para optimizar tu tiempo

El secreto está no en hacer malabares con tus prioridades, sino en planear con anticipación para tener tiempo de sobra.

 

4 tips para optimizar tu tiempo

Cada mañana, las personas se levantan y eligen cómo quieren comenzar el día. Para algunos, esto significa hacer un poco de ejercicio antes de ir a la oficina y para otros pasar tiempo con sus hijos, leer el periódico o ponerse al día con sus emails.

En realidad todos están haciendo unas cosas en lugar de otras, personal y profesionalmente hablando. Pero al final, ser efectivo no es una cuestión de encontrar el balance entre dos esferas, sino de saber cómo pasar tu tiempo en general. Es momento de que la gente acepte la noción de optimizar su día para balancear el trabajo y la vida. La verdad recae no en medir las prioridades, sino en planear por adelantado para tener espacio de hacer lo que desees.

Este año, los emprendedores deben apuntar tener sus intenciones claras para optimizar su tiempo.

1. No sigas un sistema que encaje en todos lados. Date cuenta que todos optimizan el tiempo de diferente manera. Mis prioridades y demandas son diferentes a las tuyas y al de al lado. La clave es crear un plan individualizado que funcione para ti basado en los minutos de tu día o la cantidad de horas que necesites para dormir.

2. Aparta tiempo para hablar en persona. Muchas veces hay fallas en la comunicación con los textos, emails o hasta el teléfono. Aunque las personas piensen que estas formas de comunicación las convierten en seres más sociales y eficientes, realmente están gastando su tiempo descifrando mensajes y aclarando puntos de vista.

La interacción constante a través de la tecnología digital evita que la gente de un paso atrás y se conecte con la realidad física. No es cómico cuando en una misma mesa todos se mandan mensajes de texto, es triste.

3. Crea un registro. Si sientes que tu tiempo no está siendo usado eficientemente o no estás seguro cuántas horas en tu día gastas, es hora de un registro. Crea uno que te ayude a identificar qué actividades toman más tiempo y cuáles te ayudan a identificar lo que puedes eliminar.

Para optimizar mi tiempo, he guardado un registro los últimos 15 años de mi vida. Puedo decirte aproximadamente cuántas horas he gastado haciendo networking, ejercicio, tocando la guitarra o participando en actividades sociales. Un registro que puede ser tan simple como un calendario electrónico bien guardado, también provee una vista honesta sobre cómo alguien debería gastar el tiempo de una forma útil para evaluar si los ajustes deben hacerse.

4. Planea con anticipación. Tengo la mayoría de mis metas para el 2015 en un calendario de 2014. Planear eventos laborales como juntas o conferencias por adelantado te da otros puntos fuertes durante el año. Sé transparente comunicando el horario maestro para que tus colegas puedan planear sus vacaciones y maximicen el tiempo en otras partes de su vida.

Integrar estos tips a tu vida mientras consideras la visión de un nuevo año puede ser un punto definitivo en tu éxito personal y profesional. Recuerda, nadie es perfecto, y, aunque sigas estos consejos, siempre habrá distracciones robando tu atención.

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Implementa hábitos para optimizar tu tiempo! 

¿Nunca te alcanza el tiempo para realizar todas tus actividades? La falta de organización o la presencia de algunos distractores pueden influir para que esto pase; sin embargo al seguir algunos tips para organizar el tiempo pueden mejorar tu calidad de vida.

 

De acuerdo con Arie Schwartzman, especialista en bienestar, asegura que existen diferentes distractores que te quitan el tiempo y te producen estrés como:

 

  1. El envío de correos electrónicos
  2. Mal uso del teléfono
  3. No plantear metas concretas
  4. El perfeccionismo
  5. No aprender a decir no
  6. La distracción en redes sociales
  7. La impuntualidad
  8. Demasiadas reuniones

 

Con estos distractores no sólo mermas tu productividad, sino que estás dañando tu salud al vivir en un estrés constante. Para que los evites y aprendas a optimizar u organizar tu tiempo, Arie Schwartzman te presenta los cinco hábitos de excelencia para lograrlo:

 

 

Identifica las acciones que te dan resultado y trata de reflejarlas en otras áreas de tu vida.  No dejes que los demás controlen tus actividades, recuerda que tú eres el único que decide las acciones que debes realizar de acuerdo a tus capacidades. 

 

No olvides hacer equipo y tener empatía con los demás para facilitar las tareas y agilizar las actividades que tengas pendientes. También, puedes realizar una planeación para tener claros los objetivos o las tareas que debes cumplir todos los días. Y tú, ¿sabes organizar tu tiempo?