Gestionar el tiempo de manera más eficiente y productivo! 

“Gestionar el tiempo es gestionar la vida.” Robin Sharma

Una cita que me gusta mucho y con la que yo y muchos estamos totalmente de acuerdo. Como sabemos el tiempo es uno de los principales elementos a tomar en cuenta para la gente emprendedora y exitosa. Es que quien no es capaz de gestionar su tiempo, no puede ser capaz de gestionar nada.

Como emprendedora con un negocio online desde casa y mujer de familia para mí el tiempo es esencial, de allí varios de mis artículos sobre la gestión de tiempo y organización. En mi artículo de hoy no voy a extenderme, pero si quiero compartir desde mi experiencia algunos tips que he venido implementando para gestionar mi tiempo de manera más eficaz y productiva.

1. Identifica cuales son eso ladrones de tiempo que no te dejan terminar alguna tarea o actividad.

Hay muchos factores distractores tanto externos como internos, que pueden robar nuestro tiempo, siendo los más comunes: la televisión, el no enfocarte en lo importante del momento, el teléfono móvil, el no planificar, las interrupciones diarias, el no delegar, procrastinar las cosas, el no saber decir que no, etc.

Lo importante es identificar cuáles son tus ladrones de tiempo que no te dejan avanzar en las actividades diarias o semanales para lograr tus objetivos o terminar un proyecto, y tomar esas medidas necearías para que no sigan robándote el tiempo.

 

2. Revisa si tus horas de sueños son las mejores.

Efectivamente esto es muy importante, muchas veces solemos tener hábitos de sueños nada beneficiosos, que no nos ayudan en nada en nuestro día a día. No digo que debemos implementar un régimen riguroso de sueño, pero si es muy importante dormir al menos 6 horas y mucho mejor si son las 8 horas diarias. Además de revisar y si es necesario mejorar nuestros horarios de ir a la cama y de levantarnos.

La verdad yo he tenido que implementar hábitos que me han ayudado mucho con esto, pues solía ir a dormir pasada las 11, casi 12 de la noche y levantarme a las 7 de la mañana. Pero la verdad he visto no solo para mi trabajo diario sino hasta para el bienestar de mi cuerpo una mejoría desde que voy a dormir y me levanto más temprano, no solo me rinde más el día, sino que me levanto con más energía.

 
3. Lleva una agenda diaria.


Si es algo de lo que hecho hincapié en otro de mis artículos, y que muchos ya han dicho con anterioridad. Pero es fundamental llevar un registro de las actividades diarias, pues te permitirá priorizar, organizarte, distribuir el tiempo, y ser más eficaz y productivo Así que ya sea una agenda física, electrónica, alguna aplicación que te ayude para ello, todo es válido, lo importante es que lleves tu agenda y vayas revisando diariamente para que te ayude a gestionar mejor el tiempo.

 

4. Clasifica tus actividades en base a sus urgencia o importancia.

Puedes hacerlo mediante una numeración. Por ejemplo 1 si es urgente e importante, 2 si es importante pero no urgente, 3 si es urgente pero no importante y 4 si no es ni urgente ni importante. Esta clasificación debería ir en función del cumplimiento de tus propósitos o metas diarios, semanales, mensuales o de acuerdo a un tiempo especificado.

 

5. Planifica tu día o tu semana.

Planificar te permite priorizar y ser más eficaz y productivo. Así que una recomendación personal es que el domingo por la tarde o noche planees lo que será tu día siguiente y si puedes hacerlo, sería mucho mejor si planeas tu semana. En esta planificación debes revisar los propósitos y metas que has establecido para alcanzar los objetivos semanales, estableciendo lapsos de tiempo razonables para su realización. Cada día revisa tu lista.

¡Es tiempo de optimizar el espacio de tu clóset!

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Muchas veces no nos damos cuenta y perdemos espacio valioso dentro de nuestros armarios. Hoy, queremos entregarte ideas para que puedas aprovechar al máximo cada rincón. Recuerda mantener ordenado porque los clósets dicen mucho de las personas y así, también evitas las polillas y las peligrosas arañas que pueden crecer adentro de nuestros clósets. ¡No pierdas de vista estos consejos!

Ordenar y guardar nuestra ropa es una prioridad para muchos de nosotros. Tener un clóset ordenando o no, habla de lo que es cada persona, de cómo vive el día a día y qué tanto conocimiento se tiene a la hora de pensar en optimizar tiempo y espacio. Te presentamos distintas ideas que puedes implementar si quieres un armario cómodo, grande y organizado.

1) Piensa en una cómoda

Las cómodas se piensan como un complemento del clóset. Éstas, las puedes ubicar cerca del armario o derechamente adentro. Ahí, debes guardar la ropa interior y aquellas prendas que pueden doblarse. También, será tu gran aliada cuando decidas cambiar las tenidas de temporada.

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2) La versatilidad de los zapateros

Los zapateros cumplen la misión de organizar y mostrarnos todos los modelos que hay en el armario. Se ubica dentro del clóset y se ordenan según la preferencia de utilidad. Puedes dejar los de temporada arriba y los atemporales abajo. Utilizando esta opción, te ahorrarás muchísimo espacio y dejarás atrás las cajas de cartón en las que vienen los zapatos.

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3) Separadores de espacios

Los separadores de espacios son para aquellas personas que tienen armarios muy pequeños. Estos organizadores, crean compartimientos indispensables en los que puedes guardar ropa. Son seguros y bastantes resistentes al peso. También, la materialidad con la que están hechos, repelen el polvo y la humedad. ¡Considera esta opción si te faltan cajones!

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4) Cajas, cajas y más cajas.

Las cajas organizadoras nos encantan. Son sumamente versátiles porque permiten guardar todo tipo de cosas. Desde toallas, pasando por accesorios como pañuelos y hasta la misma ropa de cama. Dependiendo del espacio que tengas en tu clóset, es la cantidad de cajas que puedes agregar. Como son plásticas y resistentes, no tendrás problemas al conservar en buen estado todo lo que almacenaste en ellas.

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El secreto para optimizar tu tiempo! 

Tips para optimizar tu tiempo

El secreto está no en hacer malabares con tus prioridades, sino en planear con anticipación para tener tiempo de sobra.

Tips para optimizar tu tiempo

Cada mañana, las personas se levantan y eligen cómo quieren comenzar el día. Para algunos, esto significa hacer un poco de ejercicio antes de ir a la oficina y para otros pasar tiempo con sus hijos, leer el periódico o ponerse al día con sus emails.


En realidad todos están haciendo unas cosas en lugar de otras, personal y profesionalmente hablando. Pero al final, ser efectivo no es una cuestión de encontrar el balance entre dos esferas, sino de saber cómo pasar tu tiempo en general. Es momento de que la gente acepte la noción de optimizar su día para balancear el trabajo y la vida. La verdad recae no en medir las prioridades, sino en planear por adelantado para tener espacio de hacer lo que desees.


Este año, los emprendedores deben apuntar tener sus intenciones claras para optimizar su tiempo.

1. No sigas un sistema que encaje en todos lados. Date cuenta que todos optimizan el tiempo de diferente manera. Mis prioridades y demandas son diferentes a las tuyas y al de al lado. La clave es crear un plan individualizado que funcione para ti basado en los minutos de tu día o la cantidad de horas que necesites para dormir.

2. Aparta tiempo para hablar en persona. Muchas veces hay fallas en la comunicación con los textos, emails o hasta el teléfono. Aunque las personas piensen que estas formas de comunicación las convierten en seres más sociales y eficientes, realmente están gastando su tiempo descifrando mensajes y aclarando puntos de vista.

La interacción constante a través de la tecnología digital evita que la gente de un paso atrás y se conecte con la realidad física. No es cómico cuando en una misma mesa todos se mandan mensajes de texto, es triste.

3. Crea un registro. Si sientes que tu tiempo no está siendo usado eficientemente o no estás seguro cuántas horas en tu día gastas, es hora de un registro. Crea uno que te ayude a identificar qué actividades toman más tiempo y cuáles te ayudan a identificar lo que puedes eliminar.

Para optimizar mi tiempo, he guardado un registro los últimos 15 años de mi vida. Puedo decirte aproximadamente cuántas horas he gastado haciendo networking, ejercicio, tocando la guitarra o participando en actividades sociales. Un registro que puede ser tan simple como un calendario electrónico bien guardado, también provee una vista honesta sobre cómo alguien debería gastar el tiempo de una forma útil para evaluar si los ajustes deben hacerse.

4. Planea con anticipación. Tengo la mayoría de mis metas para el 2015 en un calendario de 2014. Planear eventos laborales como juntas o conferencias por adelantado te da otros puntos fuertes durante el año. Sé transparente comunicando el horario maestro para que tus colegas puedan planear sus vacaciones y maximicen el tiempo en otras partes de su vida.

Integrar estos tips a tu vida mientras consideras la visión de un nuevo año puede ser un punto definitivo en tu éxito personal y profesional. Recuerda, nadie es perfecto, y, aunque sigas estos consejos, siempre habrá distracciones robando tu atención.

101 formas para hacer que cada segundo cuente!

El libro de “101 formas para hacer que cada segundo cuente” (Robert W. Bly) habla del método del 10%: “Mejore un 10% en todas las áreas de su vida: profesional y personal; Gane un 10% más de energía: cuide su salud, haga ejercicio, estírese; Evite grandes comidas al mediodía; Tome mucha agua u otros líquidos todo el día; No beba mucho alcohol; Tome vitaminas; Tome siestas cortas y acuéstese temprano; Piense un 10% más rápido, en 9 pasos:

  1. Identifica el problema.
  2. Reúne los datos y hechos pertinentes.
  3. Recolecta conocimiento general.
  4. Busca posibles combinaciones.
  5. “Pregúntale a la almohada”.
  6. Utiliza listas de asuntos pendientes.
  7. Obtén retroalimentación.
  8. Forma equipos con otras personas.
  9. Dale oportunidad a nuevas ideas.

Finalmente, para organizar la vida y ahorrar tiempo recomienda lo siguiente: “Lleve siempre consigo una pequeña lista de asuntos pendientes: además de las tareas por hacer, escriba allí sus pensamientos e ideas; Cree un sistema de archivo, que le permita conseguir en segundos lo que necesita; No amontone basura: revise sus papeles periódicamente, archive lo que necesita y tire lo que ya no le sirva; Mantenga limpio su escritorio: un escritorio desordenado es un gran impedimento para la productividad; Mantenga listas de prioridades: actualícelas en el tiempo; Aprenda a decir no: usted no puede hacerlo todo; Sea educado, pero sea claro con las cosas que no está dispuesto a pasar tiempo haciendo”.

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El mensaje principal que se extrae de todo lo anterior es que “establecer objetivos funciona: los objetivos tienen poder”. Si hay una situación cada vez más común a muchas personas es el agobio ante la vida y el día a día. Muchos creemos que es irreversible y que no se puede vivir de otra manera. Cuando alguien dice que no tiene tiempo para dedicar a su pareja, a los hijos, o a hacer algo por los demás, ¿está haciendo un análisis correcto o no será que no entra esto en sus prioridades?. La verdad es que si tenemos muchas cosas que hacer solo podremos con un número limitado. Es, por tanto, una cuestión de orden, y debemos hacer lo que consideramos más importante.

Por lo tanto, contar con una perspectiva de largo plazo permite ver mejor la manera como tomamos decisiones diariamente. Si tomamos en consideración qué tanto tiempo  invertimos en ciertas actividades en el futuro, podremos cuestionarnos a cuáles de esas actividades vale la pena dedicarle tanto tiempo. Luego, imaginemos cómo nos sentiríamos si realizáramos esa inversión de tiempo cuando hayan transcurrido todos esos años.

¡Qué importante es el tiempo! Lo que no hagamos en este momento…ya no lo haremos…ya que el tiempo no espera por nosotros, ni podemos hacerlo volver… VIVE INTENSAMENTE CADA INSTANTE, PORQUE NO SE VOLVERÁ A REPETIR!

EL TIEMPO PUEDE SER NUESTRO MEJOR O PEOR AMIGO, PERO ES NUESTRO. LO QUE IMPORTA NO ES EL TIEMPO QUE PASA SI NO MÁS BIEN QUE HACEMOS EN ESE TIEMPO

Aquí tenéis un pequeño fragmento de un documental muy interesante del National Geografic, que habla sobre la posibilidad de construir La Máquina del Tiempo.

 

Cada minuto de nuestro tiempo es “oro”

Para un emprendedor, especialmente para que inicia su proyecto, el tiempo y la pasión son sus principales recursos. La pasión, aunque lo intentemos, no la podemos cuantificar, en cambio el tiempo… Y no solamente de cuantificarlo, sino que el reto es, al fin y al cabo, sacar el máximo provecho de cada minuto cuando gestionamos nuestro propio negocio.

La primera lección para optimizar el tiempo emprendedor es que no se trata de echar horas a tu proyecto como si no hubiera mañana, sino de sacar el máximo rendimiento a las horas que ya le dedicas. Es muy importante entender esto, porque el tiempo, como recurso que es, es limitado y es muy fácil caer en el “no tengo tiempo”, cuándo en realidad lo que te tienes que plantear es el “¿qué hago con mi tiempo?”.

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Pasos para optimizar tu tiempo lo mejor posible!

1- Entorno ordenado y organizado

Puede parecer una premisa un tanto estúpida, pero trabajar en un entorno ordenado nos facilitará administrar con mayor habilidad nuestro tiempo. Antes de preocuparte por los asuntos que en realidad deben preocuparte, dedica unos minutos a organizar tu escritorio, despacho, laboratorio o dónde quieras que trabajes. Como una inversión sólida, verás que los beneficios llegan al cabo de poco.

2- Hazte con una agenda, ¡ya!

Otro punto que por obvio puede parecer innecesario, pero nada más alejado de la realidad emprendedora. Si eres de los nostálgicos, piensa que las agendas no pasan nunca de moda. Si estas metido totalmente en el mundo 2.0 y lo tuyo son las tabletas y los dispositivos inteligentes, hay programas de monitorización del tiempo que hacen maravillas (hay muchos y muy variados, solo escoge el que mejor se adapte a tus necesidades). Lo importante es tener una herramienta “física” que nos permita tener nuestra planificación y nuestros compromisos en un lugar escrito al que acudir.

3- Tiempo disponible – objetivos – prioridades

Nos metemos al lío. Lo más importante para optimizar el tiempo es conocer con qué lo tienes que “gastar”. Sabemos que las obligaciones del que tiene su propio negocio no terminan nunca, por eso lo importante de definir cuáles son los objetivos de tu empresa y cuáles serán las tareas que debes priorizar. Una vez detectado esto, te será más fácil otorgar qué cantidad de tiempo le dedicas.

Por eso, decide cuánto tiempo dedicas a tu proyecto. No es lo mismo un emprendedor que ya tiene su empleo y que empieza su aventura empresarial paralelamente, que el que se toma unos meses expresamente para iniciar su proyecto… El tiempo variará en cuestión de lo tus propias características como emprendedor. Olvídate que los emprendedores no tienen horario. Siempre estás a tiempo de añadir más horas, pero te será más fácil cumplir con los objetivos si decides tener establecido cuánto le dedicas a qué.

4 – Planifica todo lo planificable

Ya tienes los objetivos marcados, y tu agenda: ahora falta rellenarla. Ten en cuenta que los imprevistos surgen y la única manera de poderlos afrontar con garantías es tener controlado, precisamente, lo que no lo son. Por eso, planifica todo lo planificable, y una vez identificados tus objetivos y prioridades, y el tiempo que les quieras dedicar, solo falta plasmarlo en tu agenda. Piensa a medio plazo y organizarte por adelantado mínimo una semana por adelantado, y en la medida que puedas, ten las tareas de un mes vista también estructuradas.

5 – Fechas de entregas viables

¿Recuerdas aquello de “sé realista, pide lo imposible”? Para optimizar el tiempo, establecer fechas a las que sabes que no vas a llegar no te hace ningún favor. Recuerda, el tiempo es oro, y dedicar más del que planteabas a un proyecto significa que estas perdiendo dinero. No te quieras impresionar a ti mismo estableciendo fechas de entrega a las que tendrás que dedicar más horas de las que sabes que necesitarás.

6 – Delega y vencerás

Hay muchas tareas a las que no llegas o que no conoces excesivamente bien. Hablamos desde la limpieza de tu oficina, a la gestión contable de tu proyecto, por ejemplo. Reconoce en tus socios y compañeros, si los tienes, las competencias que te pueden ayudar, porque si las hacen mejor que tú, lo harán en menor tiempo. Si trabajas solo, también puedes contratar los servicios externos en los ámbitos que crees que te puede salir más a cuenta “pagar” un especialista que “gastar” tus propios recursos (el tiempo el principal).

7 – Conocer horas de mayor rendimiento

Cada persona es un mundo, y más allá de las características del negocio y del propio emprendedor, a la hora de trabajar hay ciertos momentos en los que damos lo mejor de nosotros. Intenta adaptar tus tareas en estos ratos de mayor rendimiento, especialmente aquellas que son prioritarias para hacer más eficiente tu trabajo. Difícilmente estas horas de mayor rendimiento serán después de comer o antes de terminar tu “horario laboral”.

8 – Para trabajar mejor, descansa

La productividad personal es un gráfico decreciente que a medida que pasan las horas va llegando a cero. Para evitarlo, debes cargar pilas de vez en cuando. Simplemente una pausa de 15 minutos cada 2 horas te ayudarán a afrontar más fresco las tareas pendientes. Levántate de tu silla y sal a estirar las piernas (si trabajas al aire libre, tómate 10 minutos para sentarte): romper brevemente con la rutina te facilita aprovecharla y hacerla menos pesada.

9 – Detecta los “ladrones del tiempo”

Todos tenemos distracciones que nos complican focalizarnos en nuestras tareas. Trabajar con el ordenador es, para muchos, indispensable, pero es una gran fuente de “ladrones de tiempo”: correo, redes sociales…, así como las interrupciones y visitas de compañeros si trabajamos en un ambiente abierto, el teléfono y sobretodo el smartphone, o cualquier detalle de nuestro entorno familiar si tenemos nuestro trabajo en casa… Lo importante es saber que los “ladrones de tiempo” existen y que te hacen perder la concentración y consecuentemente, muchas horas. Identifícalos y termina con ellos.

10 – Toma nota

Como hemos dicho anteriormente, los inconvenientes surgen, y se trata de adaptarse a ellos, y en el futuro de aprender. A medida que te acostumbres a trabajar con una agenda, con planificación y estructurando tu tiempo, aprovecharás mejor tus horas. Pero para ello, aprende de tus errores y adapta las futuras planificaciones a tu experiencia.